1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu platform üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TiggSoftware / Meta Reva (ve hizmet sağlanan İhsan Uzun Ortaokulu) tarafından, KVKK'ya uygun olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amacı

Sistemimizde işlenen verileriniz tamamen akademik sürecin yönetilmesi ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, öğrenci numarası, sınıf bilgisi.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi (sisteme giriş ve bildirimler için), telefon numarası.
• Akademik Veriler: Sınav sonuçları (netler, puanlar, sıralamalar), günlük çözülen soru sayıları ve çalışma süreleri.
• Rehberlik Verileri: Öğretmenler tarafından girilen gelişim notları ve yapay zeka tarafından üretilen anonimleştirilmiş risk analizleri.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sisteme kayıt formları, öğretmen/öğrenci veri giriş ekranları ve sistem üzerindeki otomatik ölçüm araçları vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla" ve "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Yapay Zeka (AI) Algoritmaları ve Veri Kullanımı

Platformumuzda kullanılan Tigg AI tahmin motoru, öğrencinin akademik verilerini kapalı devre bir makine öğrenmesi modeli (ML.NET) ile analiz eder. Bu veriler hiçbir şekilde üçüncü taraf dış sistemlerle veya harici yapay zeka API'leri ile (ChatGPT, Gemini vb.) paylaşılmaz. Tüm analizler kurumun kendi sunucularında, güvenli bir şekilde gerçekleşir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında hiçbir ticari amaçla üçüncü kişi veya kurumlara satılamaz, kiralanamaz veya devredilemez. Verileriniz yalnızca sistem altyapı sağlayıcısı sunucularında şifrelenmiş olarak muhafaza edilmektedir. Ancak yasal yükümlülüklerimiz gereği; talep edilmesi halinde Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve yetkili adli/idari makamlar ile mevzuata uygun olarak paylaşılabilir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (veli veya öğrenci) kurumumuza başvurarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.

---